写字楼空置未出租时，业主常存在不交物业费等错误操作，需注意：
1. 单方面拒交：部分业主认为空置无需缴费，直接拒交。这是错误的，因物业费依物业服务合同缴纳，与出租无关，拒交可能产生滞纳金或被起诉。
2. 忽视特殊条款：有些业主未细看合同中的空置期减免约定，错失申请比例减免的机会（如合同规定空置一定时间可按比例减免，业主未申请而全额缴纳）。
3. 沟通无书面记录：业主与物业协商时仅口头沟通，未留书面记录。纠纷时，无法举证协商请求或约定，导致权益受损。
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写字楼空置未出租却要交物业费，需警惕法律风险：
1. 物业可能起诉：业主长期拖欠空置物业费，经多次催缴无果后，物业公司可能向法院起诉，要求支付拖欠物业费及滞纳金。
2. 证据不足难减免：若合同有空置期减免条款，但业主未按要求提供写字楼未出租的证明材料，协商或起诉时，可能因证据不足无法成功主张减免。
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写字楼空置时物业费是否缴纳，是业主普遍关心的问题。写字楼未出租仍需按合同约定缴纳物业费：
- 若合同明确约定物业费由业主承担（无论是否出租），业主应按约支付。
- 若合同约定空置期物业费有减免或优惠，业主可依据合同申请减免。
- 若物业未按合同提供服务（如公共区域维护不当、安保缺失等），业主可协商减免或要求整改后再缴。
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从法律依据角度明确：写字楼未出租是否需交物业费？
《物业管理条例》第四十一条规定：“业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的，从其约定，业主负连带交纳责任。已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业，物业服务费用由建设单位交纳。”
写字楼未出租，业主作为物业服务合同主体，需按合同约定缴纳物业费。因物业费用于维护写字楼公共区域（清洁、安保、设施维护等）的运转，无论是否出租，服务持续提供，业主享受服务即有缴费义务。因此，写字楼未出租时，业主需要交物业费。

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